Ciro ile kâr aynı şey değildir.
Mağaza yoğun satış yaparken kasada hareket görmek iyi hissettirebilir; fakat alış maliyeti, POS kesintisi, indirim ve bekleyen stok doğru izlenmiyorsa yüksek ciro düşük kârı gizleyebilir.
Eski maliyet en sık yapılan hatalardan biridir.
Aynı ürün farklı tarihlerde farklı alış fiyatıyla geldiyse tek bir ezber maliyet üzerinden kâr hesaplamak yanıltıcıdır. Stok girişlerinin maliyetle birlikte kaydedilmesi ve satışın doğru maliyetle eşleşmesi gerekir.
Rafta bekleyen ürün de maliyettir.
Satılmayan ürün sadece stok adedi değildir; işletmenin bağlı sermayesidir. Hangi ürünün ne kadar süredir beklediğini bilmek, yeni sipariş kararlarını daha gerçekçi hale getirir.
Stok hareketi açıklanabilir olmalı.
Satış, servis kullanımı, iade, tedarikçi iadesi ve manuel düzeltmeler birbirinden ayrıldığında stok farkının kaynağı bulunabilir. Amaç yalnızca sayım yapmak değil, sayım farkının neden oluştuğunu görebilmektir.
Amacımız işletmeyi daha fazla ekranla yormak değil; günlük işin kritik noktalarını tek bir akışta görünür ve izlenebilir hale getirmek.